Segretaria Pro

mercoledì 7 marzo 2012

Se le bugie hanno le gambe corte, le buone idee le hanno lunghe lunghe…

A piccoli passi, con qualche scivolone e qualche soddisfazione, si cresce!
Dopo una fase di rodaggio, verifica dei servizi, monitoraggio del mercato e della richiesta, arriva ora l’esigenza di uno luogo operativo adeguato.
Trovo abbastanza velocemente uno spazio che mi piace, un open space alle porte di Milano, comodo da raggiungere, vicino alla tangenziale, ben servito dai mezzi pubblici  e con tanto tanto parcheggio…Nei dintorni ci sono attività commerciali, hotel e residence, il  polo scientifico IEO, la clinica Humanitas e tutta una periferia industriale, potenziale risorsa di lavoro. Deciso, confermo.
Come vorrei questo ufficio? mi chiedo dopo la firma del contratto. Parto dal concetto di condivisione, dopotutto è la mission della mia attività! Desidero innanzitutto che diventi un punto di incontro, uno spazio aperto da condividere con clienti, professionisti itineranti e, perché no? Luogo di studio per le mie ragazze, così ,per non perdere il vizio di fare la mamma a 360°.
E poi, naturalmente, ci deve essere la mia zona operativa.
Rispolverando la mia vecchia professione di arredatrice, diventata ormai una passione, inizio a scarabocchiare qualche soluzione che mi permetta di suddividere gli spazi in maniera razionale.
Ricavo cosi’ una zona con due scrivanie operative (siamo in 2 adesso!) ed una zona destinata al co-working con un tavolo, una bella poltrona direzionale ed un piccolo tavolo riunioni per gli appuntamenti più informali.
Ecco qui!






sabato 5 marzo 2011

I NO che aiutano a crescere. Professionalmente parlando

Leggo su un’inserzione” Imprenditore cerca Segretaria-Assistente personale par-time. Richiede esperienza e buona capacità nell'uso del pc, internet, buona conoscenza della lingua inglese, bella presenza, disponibilità a brevi viaggi. Prego inviare informazioni dettagliate …..”

Rispondo con entusiasmo, gli imprenditori sono i miei clienti potenziali, con il part-time ci siamo, il pc è ottimo, inglese ok, bella presenza … pure, per i viaggi perchè no, in ogni caso se ne puo’ discutere. Invio informazioni dettagliate presentando la mia agenzia, sono convinta che mi risponderà.

Ricevo a breve la sua risposta, EVVAIIIII !!!!…”Gentilissima signora, complimenti per la sua idea, molto interessante ma purtroppo la sua offerta non è adatta alle mie esigenze ….”ACCIDENTI. Mi scrive anche le motivazioni, a lui serve una persona che gestisca i contratti ,che faccia delle ricerche su internet, altre eventuali missioni ma soprattutto, condizione essenziale, la persona interessata dovrebbe lavorare da casa o presso una sua struttura perché lui per scelta non dispone di un ufficio. RILEGGO la mia mail di presentazione temendo di avere omesso qualche particolare importante ma tutto è scritto chiaramente. IO SONO UNA SEGRETARIA-ASSISTENTE, gestisco i contratti, faccio le ricerche su internet, sono flessibile e disponibile … e lavoro a distanza!

Non mi arrendo e LO CHIAMO. La sua risposta non mi ha convinta, mi dico, magari non si fida, mi sto proponendo con una nuova attività ed è lecito avere qualche perplessità. Mi risponde una persona gentile, dalla voce calda e profonda, che ascolta il mio monologo sugli indubbi vantaggi di una possibile collaborazione , che sempre gentilmente mi fa mille domande ma che alla fine ribadisce l’incompatibilità della mia proposta con le sue esigenze. Diciamo che non mollo e sfodero tutta la mia intraprendenza, GLI STRAPPO UN APPUNTAMENTO. Torno a dirmi che forse, essendo una nuova attività , la gente ha bisogno di vederti in faccia per affidarti la gestione dei suoi affari personali. FATTA.

Appuntamento ore 18.30 al bar dell’Hotel Savoia di Milano. Mi tremano un po’ le gambe, il posto certamente non è dei più informali, mi chiedo con un respiro profondo machecifaccioioqui ma ormai è fatta, ho tanto insistito per strappare un appuntamento a questo misterioso imprenditore che mica gli posso dire no scusi guardi però forse è meglio il bar dietro casa mia.

Finalmente ci parliamo a tu per tu, il Savoia è metabolizzato ed ormai sono partita in quarta sciorinando tutti i punti di forza della mia attività, intercalando cenni sulla mia vita privata spremuta nel meccanismo di mamma-donna-imprenditrice. ERRORE !!!!

Vede, signora, è proprio questo il punto, io sto cercando una persona libera da impegni, che lavori per me dopo essere stata in palestra, o dopo avere fatto shopping magari fresca di parrucchiere, o che l’unico impegno che abbia dopo avere lavorato per me sia, ad esempio una partita a tennis o un aperitivo con le amiche. Ecco, io cerco una persona cosi’, lei forse per me è un po’ troppo impegnata.” Mi viene da ribattere che comunque anche io vado in palestra e non mi mancano certo gli aperitivi con le amiche, che ho due figlie meravigliose alle quali non rinuncerei per niente al mondo ed un progetto professionale al quale credo con ostinato entusiasmo.

Autostima a cento all’ora.
Respingo l’ascendente collerico che è in me e mi dico che forse ha ragione lui, la mia attività non è compatibile con le sue esigenze. Me lo aveva detto fin dall’inizio.

ARRESA DEFINITIVAMENTE.

Con una stretta di mano un saluto cordiale abbandono i fasti del Savoia riaccendendo il cellulare doverosamente spento per l’occasione … SMS mamma ricordati che stasera ho la festa della Fè, mi presti la tua borsa?

EVVAI, si torna a casa.

martedì 1 marzo 2011

e se d'improvviso tutto cambiasse, tutto tornasse come prima?
Non sono preparata.

domenica 27 febbraio 2011

...INSOMMA QUANDO HO LETTO DEL VOSTRO LAVORO MI BRILLAVANO GLI OCCHI!

"...e di nuovo congratulazione per la sua idea di business.Sono rimasta positivamente colpita dalla sua intraprendenza e dall’originalità della sua iniziativa. Sono certa che questo tipo di business prenderà piede anche in Italia…..ci vuole solo un po’ di tempo, tenacia e voglia di promuoverlo in modo trasversale.Mi piacerebbe moltissimo collaborare con lei..."
Cito testualmente la mail di Manuela che qui ringrazio pubblicamente.
Ringrazio lei e tutte le altre amiche (tutte donne!!!) che hanno apprezzato la mia iniziativa. Tante mi hanno chiesto consigli e suggerimenti per poter intraprendere lo stesso percorso nelle loro città, altre mi hanno offerto la loro preziosa collaborazione (sappiate che non ho cestinato nessun cv!) altre ancora hanno individuato in questa mia iniziativa un buon compromesso per conciliare casa-famiglia-lavoro. Per tutte...si parte da qui!
http://www.vitadastrega.com/post/24183028/donne-sullorlo-di-una-partita-iva